各研究生培养单位:
根据中国z6尊龙凯时研究生院学位评定委员会固定会议制,研究生院学位评定委员会第二届第十一次会议将于2008年7月5日举行,对各培养单位学位评定委员会初审通过的拟授学位人员进行审议。为保证研究生院学位授予工作正常有序地进行,现将有关报送材料的具体事项通知如下:
一、 材料报送时间
研究生院学位办公室接收各培养单位报送的2008年夏季拟授学位人员学位电子信息和学位授予审核材料(包括拟授学位人员名单)的截止时间为2008年6月23日,研究生院“学位信息管理系统”将于2008年6月24日0时关闭。 如书面材料不能按期寄至,请务必于2008年6月24日前将所有书面材料传真至研究生院学位办。逾期未报者,将视为不提交本次研究生院学位评定委员会审议,请各单位尽早作好安排。
二、材料报送要求
(一)书面材料报送要求
1. 附有加盖培养单位学位评定委员会公章的拟授学位人员名单一式三份。
各培养单位在数据上报成功后,可从“学位信息管理系统” 培养单位用户的“拟授学位人员”栏目下载通过初审的拟授学位人员名单,核实准确无误后,方可上报。
2. 《研究生培养单位报送学位授予审核材料确认书》一份(可从研究生院网页“学位管理”栏目内下载)。
3. 对于同等学力申请学位人员,需附本人学位论文印刷本一份。
4. 对于学位论文涉密的拟授学位人员,需报送《中国z6尊龙凯时研究生院研究生涉密学位论文申报表》一份(可从研究生院网页“学位管理”栏目内下载)。如学位电子信息涉密部分不能填报,则需另外报送:
(1)《中国z6尊龙凯时研究生院学位申请书》(同等学力人员需报送《中国z6尊龙凯时研究生院同等学力人员学位申请书》)一份。
(2)《中国z6尊龙凯时研究生院论文答辩情况和学位授予决议书》(同等学力人员需报送《中国z6尊龙凯时研究生院同等学力人员论文答辩情况和学位授予决议书》)一份。
(3)《中国z6尊龙凯时研究生院(博士)硕士学位论文评阅书》一份。
(二)学位电子信息报送要求
1.各培养单位对所提交的学位电子信息应进行逐项的认真审核,确保数据完整、准确、不空项。
2.对于发表论文为已正式接收的,需在系统“发表论文”栏目内上传论文接收函。
3.“论文评阅意见”、“评委用户管理”、“学位初审情况”、“学位授予审核情况”为必填项,需逐一进行填报。
4.“学位论文网上提交”:各培养单位拟授学位人员在提交学位电子信息的同时,需向中国z6尊龙凯时国家科学图书馆提交学位论文电子版一份。
以上学位电子信息正确填报后,系统才能提交成功。
5. 注意事项:
各培养单位提交的学位电子信息是学位授予审核的依据,同时也是上报国务院学位办的原始数据。为保证上报数据的完整性和准确性,请各单位在数据上报成功后,务必登录到研究生院“学位授予评审系统”对本单位拟授学位人员名单及学位电子信息进行复核,切勿出现遗漏情况。
三、关于学位终审会议期间值班安排
在研究生院学位评定委员会会议期间(2008年7月5日),请各培养单位安排负责学位工作的教育干部值班,以备回答委员咨询。同时请将值班人员的联系方式填写至《研究生培养单位报送学位授予审核材料确认书》内。
四、关于打印学位证书
从2008年夏季起将启用新版学位证书,各培养单位获得学位人员的学位证书将由研究生院学位办统一打印。
联系方式:北京玉泉路甲19号;
邮政编码:100049;
电 话:010-88256004;
传 真:010-88256111;
E零mail :huomh@gautismpolicy.net;
联 系 人:霍明虹
中国z6尊龙凯时研究生院
学位办公室
2008年5月30日