各研究生培养单位:
中国z6尊龙凯时研究生院2009年博士、硕士学位授予仪式定于2009年7月10日(周五)上午在研究生院玉泉路园区礼堂举行。因参加授予仪式的单位和人员较多,请各培养单位配合做好学位授予仪式的组织工作,相关事宜通知如下:
一、仪式日程安排
因报名参加授予仪式的单位和人员较多,本年度学位授予仪式分阶段举行,各阶段安排如下:
第一阶段:8:30--9:30 博士学位授予仪式;
第二阶段:9:30--10:30 博士、硕士集体合影;
第三阶段:10:30--11:30 硕士学位授予仪式。
仪式具体日程安排见附件1。
二、仪式组织工作安排
1、领队签到事宜
各单位领队带领本单位已着装整齐的学位获得者于7月10日早晨8:00前,到研究生院玉泉路园区签到处签到,领取纪念品,填写订购学位授予仪式集体合影照片数量,领取博士生亲友门票;组织博士、硕士填写学生信息卡(在仪式中交司仪宣读用,可提前下载填写,见附件2)。请各培养单位自备博士、硕士服,研究生院学位办统一提供导师服。
2、学位获得者及亲属安排
博士学位获得者及领到入场券的博士亲属在8:00前到礼堂内就座,等待仪式开始;9:30博士学位授予仪式结束,全体博士及其亲属迅速按秩序退场,博士学位获得者到礼堂外照像架指定位置站位,照集体合影。未领到入场券的博士亲属可在人文楼教一阶教室休息,观看学位授予仪式现场视频。
硕士学位获得者于9:20到礼堂外照像架指定位置站位,照集体合影;10:10前硕士学位获得者到礼堂内就座,参加硕士学位授予仪式。硕士学位获得者亲属,可在人文楼教一阶教室休息,观看学位授予仪式现场视频。
3、导师代表安排
各单位导师代表请在8:00前到办公楼二楼第一会议室签到、换导师服,8:20到礼堂大厅集合。
4、租借学位服事宜
需租学位服的单位,请于7月6日前将租学位服的种类和数量告之学位办。并请在7月10日上午8:00前,在生产厂家的学位服租借点(研究生院玉泉路礼堂西侧20米处)办理手续。租借时,请提供租借人身份证原件或押金100元/套,待归还衣物时结算租借费(15元/套)。
三、仪式注意事项
1、穿学位服人员着装要求
内衣:应着白或浅色衬衫,男士系领带,女士可扎领结(学位办或租借点可提供领结);
裤子:男士着深色裤子,女士着深色裤子或深、素色裙子;
鞋子:应着深色皮鞋。
2、仪式前和进行时要求
博士、硕士应听从统一指挥,按要求就座,按顺序排队上台接受扶正流苏、照像。(注:扶正流苏前,流苏应位于帽沿右前方正中;扶正后,流苏应位于帽沿左前方正中。)仪式开始前15分钟停止入场,仪式进行期间,不得喧哗及随意走动,并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态,请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
3、集体合影要求
因天气较热,博士、硕士应听从统一指挥,快速有序上照像架合影留念。各单位领队应组织好本单位博士、硕士生在照像架就位工作。
4、车辆停放
因参加学位授予仪式的人数较多,请参加人员尽量乘公交车或地铁前往。如单位或个人需开车前往,请在车辆前风挡玻璃后放置“授予仪式零7月10日”字样的A4纸(见附件4),统一停放在研究生院玉泉路园区礼堂东侧操场内。为便于车辆的停放安排,车辆进入研究生院玉泉路园区后,应听从保安人员的指挥行驶和停放。
5、研究生院玉泉路园区地址及乘车路线
地址:北京市玉泉路(甲)19号(长安街延长线玉泉路十字路口西20米)。
行车路线参考:可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口);公交车337、373、370、389、617、619、620、728、736、817等路玉泉路站下。
学位授予仪式其他相关事宜请与研究生院学位办联系。
联系人:刘玲 电话:88256187
E-mail:liuling@gautismpolicy.net
附件:1、2009年学位授予仪式日程安排
2、参加2009年学位授予仪式学生信息卡模版
3、车辆标识
中国z6尊龙凯时研究生院
2009年6月30日