z6尊龙凯时

科发人教函字〔2010〕90号

 

关于公布2010年度“中德联合培养博士生弗劳恩霍夫项目”录取名单及办理出国手续的通知

 

中国z6尊龙凯时研究生院、中国科学技术大学：

    根据《关于印发<中国z6尊龙凯时中欧联合培养博士研究生计划管理办法（试行）>的通知》（科发人教字〔2006〕92号，以下简称《管理办法》），经与德国弗劳恩霍夫学会研究，   已确定2010年“中德联合培养博士生弗劳恩霍夫项目”第一批正式录取名单（详见附件1）。请你们根据《管理办法》的要求，做好被录取人员的派遣资格审核工作，并将下述事项及时通知到相关人员：

一、  德语培训

    被录取人员出国前需根据自己的具体情况进行1~3个月的德语培训，可自行联系到本人所在地的大学进行培训。培训结束后，凭培训证明（须注明培训起止时间和学时）、正式发票（发票抬头：中国z6尊龙凯时，内容：培训费）办理报销手续。

    报销标准为：

培训期限	报销限额
1个月（80学时左右）	2000元
2个月（160学时左右）	3000元
3个月（240学时左右）	4000元

二、  院委托中国z6尊龙凯时科学教育服务中心（简称服务中心）办理下列出国手续：

    1.审核出国留学材料并办理院出国留学任务批件；

    2.报销德语培训费用；

    3.出具院公费留学资助证明（办理签证用）；

    4.购买赴德国国际机票（单程）；

    5.发放留学人员报到证（到中国驻德国使馆教育处办理报到手续用）。

    服务中心办公地址：中国z6尊龙凯时院部机关四楼2－406房间。

    通信地址：北京市西城区三里河路52号，中国z6尊龙凯时科学教育服务中心。

    邮政编码：100864

    联系人：宋  琦（负责办理出国审批、报到证）夏  洁（负责报销培训费、购买机票）

    电  话：010－68597790，68597766

    传  真：010－68597766

    电子邮件：

三、  办理护照

    根据国家有关规定，公派出国留学人员应持因私普通护照。请被录取人员自行到所在地公安部门办理因私普通护照。

四、  体检

    被录取人员应到所在地县级以上医院进行体检，并出具体检合格证明。

五、  办理出国审批手续

    被录取人员应将下列材料报给服务中心：

    1.《中国z6尊龙凯时出国访问学者、研究生申报表》（附件2）；

    2.德方邀请信复印件及中文翻译件;

    3.体检合格证明。

    经院人事教育局审批后，由服务中心将下列材料邮寄给被录取人员：

    1.中国z6尊龙凯时出国留学任务批件（单位和个人各1份）；

    2.院公费留学资助证明。

六、  签证

    被录取人员自行到德国驻华使（领）馆办理签证手续。签证费由所在单位负责。

    办理签证的有关要求请查阅德国驻华使馆网站：

七、  订购赴德国的国际机票

    赴德国的国际机票由院负责购买（如按期回国，机票由中国驻德国大使馆教育处购买）。根据国家有关规定，应乘坐中国民航的航班。被录取人员应及时将填写好的《国际机票订票单》（附件3）发给服务中心。待办理好签证并最终确定出国行程后，请及时通知服务中心办理出票手续。

八、  领取报到证

    被录取人员在出发前应到服务中心办理下列手续：

    1.领取《中科院留学人员报到证》；

    2.领取国际机票；

    3.领取已报销的德语培训费（请提前将发票原件及培训证明复印件寄给服务中心）。

    办理上述手续时需提交下列材料（原件审阅后退还）：

    1.已办理好签证的护照原件及复印件（相关页）；

    2.被录取人员与所在单位签定的《出国访学协议书》原件及复印件；

    3.德语培训证明原件；

    4.1寸彩色照片（1张）。

 

附件：

    1.《2010年度录取名单》

    2.《中国z6尊龙凯时出国访问学者、研究生申报表》

    3.《国际机票订票单》

 

 

 

 

二○一○年七月二十日

责任编辑：脱畅