z6尊龙凯时

各研究生培养单位：
中国z6尊龙凯时研究生院2011年博士、硕士学位授予仪式定于2011年7月15日(周五)上午8：30-11：00在研究生院玉泉路园区礼堂举行。因参加授予仪式的单位和人员较多，请各培养单位配合做好学位授予仪式的组织工作，相关事项通知如下：

一、仪式日程安排
仪式日程及时间节点安排，见附件1。

二、仪式当天签到事宜
1．7：40前，各培养单位领队带领学生签到、入场
各单位领队带领本单位学位获得者，到研究生院玉泉路园区礼堂
西侧培养单位签到处签到、换装，领胸牌、餐券和亲属入场券，填写订购学位授予仪式集体合影照片数量（照像馆报价：50元/张），组织学生填写信息卡（在仪式中交司仪宣读用，可提前下载填写，见附件2）并从礼堂东、西侧门入场。
京区各培养单位请自备学位服，需租借学位服的单位和个人请提前与生产厂家联系（010-84899502，13701074757，李经理），落实租借具体事宜。京外学生学位服由研究生院学位办提供。学生穿学位服、教育干部凭胸牌、学生亲属凭入场券从礼堂东、西侧门入场，在指定位置就座。
因礼堂座位有限，为保障参加仪式的学生座位，研究生院仅能发放少量亲属入场券入场，未领到入场券的亲属可到礼堂西侧的人文楼教一阶教室休息，观看视频直播。
2、8：00前，导师代表签到、入场
各培养单位参加授予仪式导师代表的导师服由研究生院统一提供。导师代表先到人文楼教一阶教室（位于礼堂西侧）签到、换导师服，从礼堂正门进入（无需入场券），到礼堂内前排指定位置就座。
3、8：10前，领导、来宾及院学位委员会委员签到、入场
领导、来宾及院学位评定委员会委员从礼堂正门进入（无需入场券），到礼堂内一楼贵宾接待室签到、换装；8：25，统一到礼堂内主席台就座。

三、京外人员安排
1、住宿安排
住宿人员（以培养单位提交的名单为准）：女生住宿地点在研究生院第五公寓（研究生院内，地址：北京市玉泉路甲19号，研究生院院内往西，电话：010-88256680），男生住宿地点在中国z6尊龙凯时高能物理研究所专家招待所（地址：北京市玉泉路乙19号，研究生院院内往北，电话：010-88236810），均为2人一间，研究生院仅承担7月14日到15日一晚的住宿费用。
2、用餐安排
住宿人员7月14日晚在高能所专家招待所餐厅签字用餐，标准：不高于30元/人；7月15日早餐、午餐在研究生院综合楼一楼餐厅用餐，餐券在办理住宿手续时一并领取。
不住宿只用餐的京外人员，请在7月15日7：40前，到礼堂西侧培养单位签到处领取餐券，到研究生院综合楼一楼餐厅用餐。
早餐标准：不超过5元/人，午餐标准：不超过15元/人。
3、签到、领学位服安排
京外学生凭身份证原件或押金（100元/套），到礼堂西侧签到处签到领取，仪式结束后即时归还。

四、其他事宜
1、学位服的着装要求
内衣：应着白或浅色衬衫，男士系领带，女士可扎领结（学位办或租借点可提供领结）；
裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；
鞋子：应着深色皮鞋。
2、仪式前和进行时要求
博士、硕士应听从统一指挥，按要求就座，按顺序排队上台接受
扶正流苏、照像。（注：扶正流苏前，流苏应位于帽沿右前方正中；扶正后，流苏应位于帽沿左前方正中。） 仪式开始前15分钟停止入场；仪式进行期间，不得喧哗及随意走动，并关闭手机等通讯工具及有声设备或使之置于静音状态，请勿携带任何易燃易爆物等危险品入内。
3、集体合影要求
因天气较热，博士、硕士应听从统一指挥，快速有序上照像架合影留念。各单位领队应负责组织本单位博士、硕士学位获得者尽快就位于照像架。
4、车辆停放
因参加学位授予仪式的人数较多，请参加人员尽量乘公交车或地
铁前往。如单位或个人需开车前往，请在车辆前风挡玻璃后放置“授予仪式零7月15日”字样的A3纸（见附件3），统一停放在研究生院玉泉路园区礼堂东侧操场内。为便于车辆的停放安排，车辆进入研究生院玉泉路园区后，应听从保安人员的指挥。
5、研究生院玉泉路园区地址及乘车路线
地址：北京市玉泉路（甲）19号（长安街延长线玉泉路十字路口西20米）。
行车路线参考：可乘地铁一号线玉泉路站A出口(西北口)；公交车337、373、370、728、941等，玉泉路站下。
未尽事宜请与研究生院学位办联系。
本通知可在研究生院主页（www.gautismpolicy.net）的公告栏内下载。
联系人：田捷 刘玲
电 话：010-88256187
E-mail:ado@gautismpolicy.net

附件：
1．2011年学位授予仪式日程安排
2．参加2011年学位授予仪式学生信息卡模版
3．车辆标识

中国z6尊龙凯时研究生院
2011年7月11日